Информация для юридических лиц
ByOffice работает с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями. Поставка офисной техники, оборудования и расходных материалов осуществляется по безналичному расчёту с предоставлением предусмотренных сделкой бухгалтерских и закрывающих документов.
Безналичная оплата на основании выставленного счёта.
Поддерживаем электронный обмен документами.
Предоставляем документы в соответствии с условиями поставки.
М-2, М-2а или доверенность организации.
Как получить счёт
Для оформления заказа оставьте заявку на сайте или направьте запрос на info@byoffice.ru.
Для подготовки счёта укажите:
- наименование или артикул товара;
- необходимое количество;
- реквизиты организации;
- контактные данные ответственного сотрудника.
Перед выставлением счёта менеджер подтверждает актуальную стоимость, наличие или срок поставки и комплектацию оборудования.
Оплата
Оплата заказов производится по безналичному расчёту на основании выставленного счёта.
Стоимость товаров указывается с НДС, если иные условия прямо не предусмотрены конкретным коммерческим предложением, спецификацией или документами на поставку.
После поступления денежных средств заказ передаётся в комплектацию и подготовку к отгрузке.
Электронный документооборот (ЭДО)
Быстрый обмен первичными и закрывающими документами
ByOffice поддерживает обмен документами в электронном виде.
Если ваша организация использует ЭДО, сообщите об этом менеджеру при оформлении заказа или направьте приглашение на указанный идентификатор.
Через ЭДО могут передаваться предусмотренные сделкой первичные и закрывающие документы.
Документы по поставке
В зависимости от характера заказа и условий сделки покупателю предоставляются соответствующие документы, в том числе:
- универсальный передаточный документ (УПД);
- счёт;
- акт — если в рамках заказа оказывались отдельные услуги;
- гарантийные документы производителя, если они предусмотрены;
- документы на передачу прав при поставке программного обеспечения;
- иные документы, предусмотренные условиями конкретной поставки.
При использовании ЭДО документы передаются в электронном виде в соответствии с согласованным порядком документооборота.
Документы для получения товара
Заказ может получить руководитель организации либо уполномоченный представитель. Получатель должен иметь при себе документ, удостоверяющий личность, и документы, подтверждающие полномочия на получение товара.
- доверенность на получение товарно-материальных ценностей по форме М-2, М-2а либо доверенность, оформленная по форме вашей организации;
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность получателя;
- в доверенности должны быть указаны полномочия представителя на получение соответствующего товара.
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- при необходимости - документ, подтверждающий полномочия руководителя (решение, протокол, приказ о назначении либо иной соответствующий документ);
- печать организации - при её использовании и если она необходима для оформления документов вашей организации.
Дополнительная информация
Подробнее об оплате, доставке и гарантийном обслуживании можно узнать в соответствующих разделах сайта.
Если у вас остались вопросы по оформлению заказа, документам, получению товара или ЭДО, свяжитесь с нами:
E-mail: info@byoffice.ru
