Согласие на обработку персональных данных
СОГЛАСИЕ СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Редакция № 1 от «19» июля 2026 года
1. Общие положения
1.1. Настоящее Согласие определяет условия, на которых субъект персональных данных предоставляет Обществу с ограниченной ответственностью «Леон Групп» (далее - Оператор) право осуществлять обработку персональных данных, сообщаемых при использовании интернет-магазина ByOffice.ru, а также при любом ином взаимодействии, связанном с приобретением продукции, получением информации о товарах, подготовкой коммерческих предложений, заключением, исполнением и сопровождением сделок.
1.2. Настоящее Согласие распространяется на случаи предоставления персональных данных посредством функционала Сайта, электронной почты, телефонной связи, электронного документооборота, мессенджеров, почтовой корреспонденции, а также иными способами, позволяющими установить содержание обращения и лицо, его направившее.
1.3. Предоставление персональных данных осуществляется субъектом персональных данных добровольно, по собственной инициативе и в объеме, который он считает необходимым для достижения целей соответствующего обращения либо исполнения возникающих между сторонами правоотношений, если иной объем сведений не предусмотрен законодательством Российской Федерации.
1.4. Настоящее Согласие является самостоятельным документом и применяется совместно с Публичной офертой, Политикой обработки персональных данных, а также иными документами Оператора, регулирующими порядок использования Сайта и обработки персональных данных.
1.5. Если отдельные вопросы, связанные с обработкой персональных данных, прямо не урегулированы настоящим Согласием, они разрешаются в соответствии с законодательством Российской Федерации, включая Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», а также иные нормативные правовые акты, регулирующие защиту персональных данных.
2. Оператор персональных данных
2.1. Оператором персональных данных, осуществляющим обработку персональных данных в соответствии с настоящим Согласием, является:
Общество с ограниченной ответственностью «Леон Групп»
ИНН: 7708462118
ОГРН: 1267700227189
Юридический адрес:
107140, город Москва, Краснопрудная ул., д. 12/1, стр. 1, помещ. 1/6б
Адрес электронной почты: info@byoffice.ru
Официальный сайт: https://byoffice.ru
2.2. ООО «Леон Групп» самостоятельно определяет цели обработки персональных данных, объем необходимых сведений, порядок их обработки, хранения и защиты, а также принимает решения в отношении совершаемых с персональными данными действий в пределах полномочий, предоставленных законодательством Российской Федерации.
2.3. В случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации либо обусловленных исполнением договорных обязательств, Оператор вправе поручить обработку персональных данных третьим лицам либо предоставить им доступ к соответствующим сведениям исключительно в объеме, необходимом для достижения законных целей обработки, при условии соблюдения требований законодательства Российской Федерации о защите персональных данных.
2.4. По вопросам, связанным с обработкой персональных данных, реализацией прав субъекта персональных данных либо исполнением настоящего Согласия, субъект персональных данных вправе обратиться к Оператору посредством электронной почты либо иных способов связи, указанных на официальном сайте ByOffice.ru.
3. Предоставление согласия
3.1. Настоящее Согласие считается предоставленным с момента совершения субъектом персональных данных действий, свидетельствующих о намерении передать Оператору свои персональные данные для достижения определенной цели, связанной с использованием Сайта либо взаимодействием с Оператором.
3.2. К таким действиям, в частности, относятся:
- заполнение и направление электронных форм, размещенных на Сайте;
- направление запроса стоимости продукции;
- запрос коммерческого предложения;
- оформление заявки на приобретение продукции;
- направление обращения посредством электронной почты;
- предоставление сведений по телефону;
- передача документов через системы электронного документооборота;
- направление информации посредством мессенджеров;
- передача документов лично либо через уполномоченного представителя;
- иные действия, объективно свидетельствующие о намерении вступить во взаимодействие с Оператором.
3.3. Предоставляя персональные данные, субъект персональных данных подтверждает, что передаваемые сведения являются актуальными, предоставляются им добровольно и могут использоваться Оператором исключительно в пределах целей, для достижения которых такие сведения были сообщены.
3.4. Если персональные данные предоставляются представителем юридического лица, индивидуального предпринимателя либо иным уполномоченным лицом, такое лицо подтверждает наличие необходимых полномочий на совершение соответствующих действий и передачу сведений Оператору.
3.5. В случаях передачи Оператору персональных данных, относящихся к третьим лицам, субъект персональных данных подтверждает наличие законных оснований для такой передачи, а также соблюдение требований законодательства Российской Федерации при предоставлении соответствующих сведений.
3.6. Предоставление настоящего Согласия не означает возникновения между Оператором и субъектом персональных данных обязательства по заключению договора, поставке продукции либо совершению иных юридически значимых действий, если иное не вытекает из законодательства Российской Федерации или достигнутых сторонами соглашений.
3.7. Согласие распространяется исключительно на обработку персональных данных в объеме, необходимом для достижения целей, указанных в настоящем документе, и не рассматривается как согласие на обработку сведений, не относящихся к предмету обращения либо исполнения соответствующей сделки.
4. Перечень персональных данных
4.1. Состав персональных данных, обработка которых допускается на основании настоящего Согласия, определяется характером обращения субъекта персональных данных, целью взаимодействия с Оператором и объемом сведений, предоставленных субъектом персональных данных самостоятельно.
4.2. В зависимости от конкретной ситуации Оператор вправе осуществлять обработку следующих персональных данных:
- фамилия, имя, отчество;
- контактный номер телефона;
- адрес электронной почты;
- должность;
- место работы;
- наименование организации;
- индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН) организации либо индивидуального предпринимателя;
- адрес доставки продукции;
- почтовый адрес;
- сведения о представителе организации;
- сведения о доверенности либо ином документе, подтверждающем полномочия представителя;
- сведения, содержащиеся в переписке между субъектом персональных данных и Оператором;
- сведения, содержащиеся в документах, предоставленных субъектом персональных данных по собственной инициативе;
- иные персональные данные, сообщенные субъектом персональных данных в ходе взаимодействия с Оператором.
4.3. Оператор не требует предоставления персональных данных, не связанных с целями обработки, и не осуществляет намеренный сбор специальных категорий персональных данных, касающихся расовой или национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных либо философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, а также биометрических персональных данных, если необходимость их обработки прямо не предусмотрена законодательством Российской Федерации.
4.4. Если субъект персональных данных по собственной инициативе сообщает сведения, выходящие за пределы объема, объективно необходимого для рассмотрения обращения либо исполнения сделки, такие сведения рассматриваются Оператором исключительно в пределах, необходимых для достижения соответствующей цели либо исполнения требований законодательства Российской Федерации.
5. Цели обработки персональных данных
5.1. Обработка персональных данных осуществляется исключительно в целях, непосредственно связанных с деятельностью Оператора и законными интересами субъекта персональных данных.
5.2. В зависимости от характера обращения персональные данные могут использоваться в следующих целях:
- рассмотрение обращений, запросов и заявок;
- подготовка коммерческих предложений;
- подбор продукции по запросу Покупателя;
- предоставление информации о стоимости, наличии, технических характеристиках и сроках поставки продукции;
- заключение, изменение, исполнение и сопровождение договоров;
- выставление счетов, универсальных передаточных документов, счетов-фактур и иных документов;
- организация поставки продукции;
- взаимодействие с перевозчиками, производителями, поставщиками, сервисными организациями и иными лицами, участвующими в исполнении сделки;
- осуществление гарантийного и сервисного сопровождения;
- ведение бухгалтерского, налогового и управленческого учета;
- исполнение обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
- рассмотрение претензий, обращений и иных сообщений;
- обеспечение информационного взаимодействия с субъектом персональных данных по вопросам исполнения сделки;
- защита прав и законных интересов Оператора при возникновении спорных ситуаций.
5.3. Персональные данные не используются Оператором способом, несовместимым с целями, для достижения которых они были предоставлены субъектом персональных данных, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации либо согласованных с субъектом персональных данных.
6. Действия, совершаемые с персональными данными
6.1. В целях, предусмотренных настоящим Согласием, Оператор вправе осуществлять обработку персональных данных как с использованием средств автоматизации, так и без их использования, а также смешанным способом в зависимости от характера соответствующих процессов.
6.2. При обработке персональных данных Оператор вправе выполнять действия, необходимые для достижения целей обработки, включая получение, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление или изменение), извлечение, использование, передачу, предоставление, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
6.3. Обработка персональных данных осуществляется только в объеме, необходимом для достижения целей, определенных настоящим Согласием, и прекращается при отпадении оснований для такой обработки, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
6.4. Оператор принимает разумные организационные и технические меры, направленные на предотвращение неправомерного или случайного доступа к персональным данным, их утраты, изменения, распространения либо иных неправомерных действий в отношении таких данных.
6.5. Лица, которым в силу исполнения служебных обязанностей предоставлен доступ к персональным данным, допускаются к их обработке только в пределах полномочий, необходимых для выполнения соответствующих функций, и обязаны соблюдать требования о конфиденциальности информации.
7. Передача персональных данных третьим лицам
7.1. В целях исполнения обращения, подготовки коммерческого предложения, заключения, исполнения и сопровождения сделки Оператор вправе передавать персональные данные третьим лицам в случаях, когда такая передача объективно необходима для достижения соответствующих целей либо предусмотрена законодательством Российской Федерации.
7.2. Передача персональных данных может осуществляться, в частности:
- перевозчикам и транспортно-экспедиционным организациям;
- производителям продукции;
- официальным дистрибьюторам;
- поставщикам продукции;
- авторизованным сервисным центрам;
- кредитным организациям;
- операторам по переводу денежных средств;
- операторам электронного документооборота;
- организациям, обеспечивающим техническое сопровождение информационных систем Оператора;
- организациям, оказывающим услуги связи;
- государственным органам, органам местного самоуправления и иным лицам - в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
7.3. Передача персональных данных третьим лицам осуществляется исключительно в объеме, необходимом для достижения соответствующей цели, и не должна приводить к использованию персональных данных способами, несовместимыми с целями их получения.
7.4. Если законодательством Российской Федерации предусмотрена обязанность третьих лиц обеспечивать конфиденциальность и безопасность персональных данных, Оператор исходит из соблюдения ими соответствующих требований в пределах их компетенции и установленных законом обязанностей.
7.5. Настоящее Согласие не является согласием на распространение персональных данных в понимании статьи 10.1 Федерального закона № 152-ФЗ. Оператор не осуществляет распространение персональных данных без получения отдельного согласия субъекта персональных данных в случаях, когда такое согласие требуется законодательством Российской Федерации.
8. Срок действия согласия
8.1. Настоящее Согласие начинает действовать с момента его предоставления субъектом персональных данных и сохраняет силу до достижения целей обработки персональных данных либо до наступления иных оснований для прекращения их обработки, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
8.2. Если исполнение договора, рассмотрение обращения либо выполнение требований законодательства Российской Федерации требуют хранения отдельных документов или содержащихся в них персональных данных в течение установленного срока, такие сведения могут обрабатываться Оператором до истечения соответствующего срока хранения независимо от момента прекращения иных отношений между сторонами.
8.3. По достижении целей обработки либо при утрате правовых оснований для дальнейшей обработки персональные данные подлежат уничтожению, обезличиванию либо дальнейшему хранению только в случаях, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации.
9. Отзыв согласия
9.1. Субъект персональных данных вправе в любое время отозвать настоящее Согласие полностью либо в части путем направления Оператору соответствующего обращения одним из способов, позволяющих достоверно установить личность заявителя.
9.2. Обращение об отзыве согласия может быть направлено посредством электронной почты, почтового отправления либо иным способом, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации и обеспечивающим возможность идентификации лица, направившего соответствующее обращение.
9.3. Получение Оператором обращения об отзыве согласия не влечет автоматического прекращения обработки персональных данных в случаях, когда такая обработка допускается или является обязательной в соответствии с законодательством Российской Федерации либо необходима для исполнения обязательств, возникших до получения соответствующего обращения.
9.4. После прекращения оснований для обработки персональных данных Оператор прекращает их обработку и осуществляет дальнейшие действия в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
10. Заключительные положения
10.1. Настоящее Согласие применяется ко всем случаям предоставления персональных данных субъектом персональных данных при использовании интернет-магазина ByOffice.ru, если иной порядок не установлен законодательством Российской Федерации либо отдельным письменным соглашением между субъектом персональных данных и Оператором.
10.2. Если отдельные положения настоящего Согласия будут признаны недействительными либо утратившими силу, это не влияет на действительность остальных его положений, которые продолжают применяться в части, не противоречащей законодательству Российской Федерации.
10.3. Оператор вправе вносить изменения в настоящее Согласие при изменении законодательства Российской Федерации, структуры деятельности Оператора, функциональных возможностей Сайта, способов взаимодействия с пользователями либо по иным причинам, требующим актуализации настоящего документа.
10.4. Новая редакция настоящего Согласия применяется с момента ее размещения на Сайте, если иной срок вступления в силу не указан непосредственно в новой редакции.
10.5. Во всем, что не урегулировано настоящим Согласием, применяются положения законодательства Российской Федерации, а также иных документов Оператора, регулирующих обработку персональных данных.
11. Связанные документы
Настоящее Согласие применяется во взаимосвязи с иными документами Оператора, регулирующими порядок использования Сайта и обработки персональных данных. Актуальные редакции соответствующих документов размещаются на официальном сайте ByOffice.ru.
К числу таких документов относятся: